Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt op 13 juli 2026.
1. Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens
Foxhunt Watersport is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.
- Foxhunt Watersport (eenmanszaak)
- Ondernemer: Bram van den Hoven
- Adres: Waalbandijk 145, 4174 GR Hellouw
- KvK 42112469
- E-mail: watersport@foxhunt-finance.nl
- Telefoon: +31 6 8102 9474
2. Welke gegevens verzamelen wij
Wanneer u het reserverings- of offerteformulier invult, verzamelen wij de volgende gegevens:
- Naam, e-mailadres en telefoonnummer
- Bij een zakelijke aanvraag: bedrijfsnaam, rol, groepsgrootte en gewenste programma-focus
- De inhoud van uw bericht
- Uw akkoord met deze privacyverklaring
Wij verzamelen geen bijzondere persoonsgegevens (bijvoorbeeld gezondheids- of financiele gegevens) via het formulier. Voor deelname wordt op de dag zelf informatie over zwemdiploma en eventuele fysieke bijzonderheden gevraagd voor uw eigen veiligheid; die informatie wordt niet digitaal opgeslagen.
3. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens
- Om contact met u op te nemen over uw reservering of offerte-aanvraag.
- Om een offerte of bevestiging op te stellen en te versturen.
- Om uw boeking administratief te verwerken en te factureren.
- Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen (fiscaal, administratie).
Wij gebruiken uw gegevens niet voor marketing tenzij u daar afzonderlijk toestemming voor geeft.
4. Hoe lang bewaren wij uw gegevens
- Aanvragen die niet leiden tot een boeking: maximaal 12 maanden na uw laatste bericht.
- Boekingen en facturen: 7 jaar (wettelijke fiscale bewaartermijn).
- Overige correspondentie: 2 jaar, tenzij u eerder om verwijdering vraagt.
5. Aan wie geven wij gegevens door
Foxhunt Watersport deelt uw gegevens niet met derden voor commerciele doeleinden. Uw gegevens worden alleen verwerkt door:
- Onze boekhouder voor administratieve verwerking van boekingen.
- De hostingpartij van deze website voor het functioneren van het formulier (verwerkersovereenkomst aanwezig).
- Overheidsinstanties wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
Wij dragen geen persoonsgegevens over naar landen buiten de EER.
6. Uw rechten
U heeft onder de AVG het recht om:
- Inzage in de gegevens die wij van u hebben.
- Correctie of aanvulling van onjuiste gegevens.
- Verwijdering van uw gegevens (voor zover dat wettelijk mag).
- Bezwaar te maken tegen de verwerking.
- Uw toestemming in te trekken.
- Uw gegevens in een gestructureerd formaat te ontvangen (dataportabiliteit).
Stuur uw verzoek naar watersport@foxhunt-finance.nl. Wij reageren binnen vier weken.
7. Cookies en analytics
Deze website plaatst geen tracking-cookies en gebruikt geen third-party analytics die uw IP-adres of gedrag naar externe partijen doorsturen. De fonts en styling zijn lokaal gehost. Wij houden basaal bezoekcijfers bij via een cookieloze analytics-oplossing (Plausible of Umami), zonder uw persoonsgegevens te verwerken.
8. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. Onze website draait over HTTPS. E-mail-communicatie wordt versleuteld waar mogelijk. In geval van een datalek melden wij dit binnen 72 uur aan de Autoriteit Persoonsgegevens.
9. Klachten
Heeft u een klacht over hoe wij met uw gegevens omgaan? Neem eerst contact met ons op via watersport@foxhunt-finance.nl. Komen wij er samen niet uit, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
10. Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De actuele versie staat altijd op deze pagina met de datum van laatste wijziging bovenaan.